POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej orthohouse.digital, kontaktujących się z ORTHO-HOUSE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ oraz korzystających z usług świadczonych przez Spółkę.
ORTHO-HOUSE dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Korzystanie ze strony internetowej może wiązać się z przekazaniem określonych danych osobowych. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia komunikacji, świadczenia usług, realizacji obowiązków prawnych oraz rozwoju działalności ORTHO-HOUSE.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
ORTHO-HOUSE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres siedziby:ul. Postępu 7A lok. 402-676 WarszawaPolska
KRS: 0001244661
NIP: 5214167355
REGON: 544881574
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
E-mail: au.moc.esuohohtro%40ofniStrona internetowa: orthohouse.digital

3. Zakres gromadzonych danych ogólne

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej lub kontaktu z Administratorem mogą być przetwarzane następujące dane:
Dane identyfikacyjne● imię,● nazwisko.
Dane kontaktowe● adres e-mail,● numer telefonu,● adres korespondencyjny.
Dane firmowe● nazwa firmy,● adres działalności,● numer identyfikacji podatkowej,● stanowisko służbowe.
Dane techniczne● adres IP,● typ urządzenia,● typ przeglądarki,● system operacyjny,● dane dotyczące aktywności na stronie internetowej.
Dane przekazane dobrowolnie
Administrator może przetwarzać również wszelkie informacje przekazane dobrowolnie za pośrednictwem formularzy kontaktowych, wiadomości e-mail lub rozmów telefonicznych.

4. Źródła pozyskiwania danych

Dane osobowe pozyskiwane są:● bezpośrednio od osób, których dane dotyczą;● za pośrednictwem formularzy kontaktowych;● podczas komunikacji e-mailowej;● podczas kontaktu telefonicznego;● podczas spotkań biznesowych;● poprzez pliki cookies i podobne technologie wykorzystywane na stronie internetowej.

5. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Kontakt i obsługa zapytańW celu udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej lub telefonu.
Podstawa prawna:art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO.
Realizacja usług
W celu przygotowania ofert, prowadzenia współpracy, realizacji usług oraz bieżącej obsługi klientów i partnerów biznesowych.
Podstawa prawna:art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Marketing własnych usług
W celu informowania o działalności ORTHO-HOUSE, nowych usługach, wydarzeniach branżowych oraz publikowanych materiałach informacyjnych.
Podstawa prawna:art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO.
Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych oraz rachunkowych.
Podstawa prawna:art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
W przypadku zaistnienia sporów lub konieczności ochrony praw Administratora.
Podstawa prawna:art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Statystyka i analiza działania strony internetowej
W celu monitorowania poprawności działania strony internetowej oraz analizy sposobu korzystania z niej przez użytkowników.
Podstawa prawna:art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem ustawień cookies.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do nawiązania kontaktu, przygotowania oferty, realizacji usług lub wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację określonych działań lub udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.

7. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
W szczególności:
● dane związane z korespondencją i obsługą zapytań przechowywane są przez okres niezbędny do prowadzenia komunikacji oraz przez czas umożliwiający wykazanie jej przebiegu;● dane związane z realizacją usług przechowywane są przez okres współpracy oraz przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń;● dokumenty księgowe i podatkowe przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa podatkowego i rachunkowego;● dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

8. Odbiorcy danych osobowych

W związku z prowadzoną działalnością Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom współpracującym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Odbiorcami danych mogą być między innymi:
● dostawcy usług informatycznych;● dostawcy usług hostingowych;● dostawcy usług poczty elektronicznej;● biura rachunkowe;● kancelarie prawne;● podmioty świadczące usługi analityczne lub marketingowe;● operatorzy telekomunikacyjni;● organy administracji publicznej lub inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora zobowiązane są do zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z zawartymi umowami i obowiązującymi przepisami.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
W przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych mających siedzibę poza EOG, dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie:
● decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;● standardowych klauzul umownych;● innych mechanizmów przewidzianych przez przepisy prawa.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:
● dostępu do swoich danych osobowych;● uzyskania kopii danych;● sprostowania danych;● usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem;● ograniczenia przetwarzania;● przenoszenia danych;● wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;● cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
● Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

11. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych.
Na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 200-193 WarszawaPolska
https://uodo.gov.pl
Przed wniesieniem skargi zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu z Administratorem w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Zakres stosowanych zabezpieczeń dostosowywany jest do charakteru przetwarzanych danych oraz poziomu ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:
● zmian przepisów prawa;● rozwoju technologii;● zmian funkcjonalności strony internetowej;● zmian organizacyjnych związanych z działalnością Administratora.
Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest na stronie internetowej:orthohouse.digital
Data ostatniej aktualizacji:18.06.2026